古川さんの社内報講座
社内誌企画コンペティションの審査員でもある社内報の専門家によるワンポイントアドバイス。読まれる社内報を考える社内報講座。
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個人の作業進捗表はこんな感じで
更新日：2009年10月 3日
皆さん、こんにちは。ブログへのご訪問ありがとうございます。
皆さんいかがお過ごしですか。
さて今日は、10月2日（金）にナナで開かれた
第8回全国社内誌企画コンペティションについてご報告します。
当日は、午前中に相談会、
午後は表彰式に続いて、参加型パネルディスカッションのイベント
夕方は交流会、と盛りだくさんの1日でした。
私は昨年の第7回から、相談員として参加しています。
相談会は、社内報担当歴の浅い方を対象に、40人くらいの方が
参加されました。1チーム4-5人で分科会の形式。
皆さんの質問にお互いの情報交換をしながら、相談員の体験を
踏まえ、お答していきます。
私のGチームは、男性1名女性4名の構成で、
社内報歴は4か月から1年強
会社規模は、従業員数が3000-13000人の方でした。
2時間の相談会では、最初に皆さんの質問＝課題を
出していただき、一つずつ考えていきます。
最初は、別々に出た質問も、話を進めていくと根幹では
繋がっていることもあります。
例えば、「兼務で（社内報以外の仕事ももっており）忙しい」と
「毎回、特集企画のネタ出しに頭を悩ませる」という相談。
話を聞いていくと、「スケジュール管理が苦手」という
話になり、他のメンバーの方々も「私も...」「私も...」となりました。
そこで、皆さんにスケジュール管理をどのようにしているか
伺うと、編集会議で決めた進行スケジュールは持っているが、
個人のスケジュールは、頭の中で管理している方が
何人かいらっしゃいました。
私からのアドバイスとして、個人の作業進捗表は
いつも手元に置いて現在状況を一目で確認できるものを
作っておくことをお薦めしました。
こちらの表をもつことで全体俯瞰ができることと
頭の中のメモを減らせるメリットがあるからです。
一例のイメージはこちらですが、実際には手書きが
お薦めです。理由は手軽さと、手で書いた方が
記憶への粘着が増すからです。
相談会で出た他の内容、またコンペ表彰、
パネルディスカッションなどについても、
随時ご紹介していきたいと思います。
ご参加された皆さんは、どのような感想をお持ちでしたか。
皆さんの感想もぜひお聞きしたいです。
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この記事に対するコメント
当日はグループメンバーとして大変お世話になりました。
社内報専任の方、わたくし同様兼任の方、会社の規模、歴史も様々なメンバーの方とのディスカッションは非常に刺激的で沢山のお土産をいただいて帰りました。
スケジュール管理についてですが、社内報以外の業務ではプロジェクトシートをマクロ付のエクセルで作成しておりました。しかし、立ち上がりも遅くなかなかインプットにまで至らないこともあり、古川さんに伝授いただいた手書き一覧シートを試してみようと思いました。（もちろん社内報もこれからはきちんとスケジュール管理！）進捗をまたお知らせさせていただきたいと思います。
古川さんのピヨピヨタイマーが印象的でした。時間管理も可愛い音ですと暖かい雰囲気になりますね。
ファイザー玉置さま
コメントをいただきましてどうもありがとうございました。
返信が大変遅くなり、失礼いたしました。
社内報の日の相談会では
玉置さんはじめ皆さんが闊達に意見を出していただき
私も勉強になりました。
それぞれ違う環境であっても
お互いのテーマをご自身の課題としてとらえ
課題へのアプローチ法を一緒に考えたことは
有意義でした。
その後、スケジュール管理の手書きシートは
いかがでしょうか。私も試行錯誤中で、
また何か良いアイディアトが見つかりましたらご紹介
したいと思います。
ピヨピヨタイマーは、経済評論家の勝間和代さんが
使用されていて、私もマネして購入しました。
やさしい音が良いですよね。
「ピヨピヨタイマー」で検索しますと見つかります。
ではまた、皆さんとお会いし、それぞれの課題の
その後についてもお話できたら嬉しく思います。
これからもよろしくお願いいたします。